愛媛県庁は、公文書管理・電子決裁システム「DocuMaker Office」を基幹システムとして本格導入しました。職員の業務効率化やペーパーレス化を進める中で、直感的に使えるUIやスムーズな動作が評価され、全庁展開が決定。自治体DXの新たなモデルケースとして注目されています。
従来の文書管理システムでは操作性やパフォーマンスに課題があり、業務効率に影響していました。県庁は文書起案から決裁までを一元化し、スムーズに業務を進めるための新システムを検討。その結果、「DocuMaker Office」が選ばれました。
- 直感的で使いやすいUI/UX
- 柔軟なカスタマイズ対応
- 高速かつ安定した動作
- 自社開発による迅速なサポート体制
導入後は、文書管理から電子決裁までの流れが効率化され、職員の負担が軽減。業務スピードも向上し、従来システムで指摘されていた操作性の問題が大幅に改善されました。
愛媛県庁の担当者は「DocuMaker Officeは単なる文書管理ツールではなく、電子決裁を基軸に業務の中核を担う存在」とコメント。全国の自治体や公的機関でも導入が広がる可能性があります。
詳しくは愛媛県庁公式サイトまで。
レポート／DXマガジン編集部
