出社しても進まない仕事の現実とその対策

近年、企業での働き方が大きく変わりつつあります。アメリカの大手IT企業が原則「週5日出社」を決定したことに触発され、日本でもオフィス回帰の動きが見られます。しかし、oVice株式会社の最新調査によれば、出社をしているにもかかわらず、業務が進みづらいという現実が明らかになっています。この調査では、214名のIT導入部門に属する社員を対象に、ハイブリッドワークや働き方のDXに関する実態が探られました。

調査の結果、9割以上の従業員が出社している企業が約4割を占め、出社が主流であることがわかりました。しかし、実際には約90％の従業員が複数の拠点やフロアで勤務しており、多くの人が「出社しているのにリモートワーク状態」にあると感じていることが浮き彫りになりました。この状況では、仲間の様子が把握しにくく、相手の状況を理解する手段が限られているため、働く上での悩みが増す一因となっています。

特に「相手の状況がわからない」という問題が最も多くの人に共通している悩みとして指摘されています。これは、出社しているにもかかわらず、複雑な環境下にいることから生じる心理的なストレスを反映しています。拠点やフロアが異なると、リモートワーク時と似たようなコミュニケーションの課題が生まれるため、かえって業務が停滞してしまうのです。

このような状況に対処するためには、企業がテクノロジーを積極的に活用する必要があります。具体的には、oviceのようなバーチャルオフィスサービスを導入することで、仲間の「今」の状況を可視化し、ストレスの軽減とコミュニケーションの円滑化を図ることが求められます。oviceを使うことで、物理的な距離に関わらず、リアルタイムな情報共有が可能となり、仕事のスピードが向上します。

今後の理想的な働き方を実現するためには、出社とリモート勤務のバランスを見直す必要があります。企業は、フレキシブルな働き方を容認し、それに合わせた制度やツールを整備することで、従業員の業務効率を向上させることができるでしょう。最終的には、働きやすい環境を整えることが、企業全体の生産性向上につながることを忘れてはなりません。このような取り組みを通じて、出社していても仕事が進まないという課題を乗り越え、持続可能な働き方を実現していく企業が増えていくことを期待します。

【関連リンク】
oVice株式会社
https://www.ovice.com/ja

執筆：熊谷仁樹