KITSラインがJRシステムの「勤務シフト作成お助けマン」を導入 シフト作成時のミスをなくし、作成時間を7割削減！

KITSライン社×お助けマン

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業務風景

鉄道情報システム株式会社(本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：本多 博隆、以下「JRシステム」)は、佐賀県・長崎県内を拠点として冷凍食品やチルド食品などを中心に輸配送を行っている合同会社KITSライン(以下「KITSライン社」)に、シフト表の自動作成を実現する「勤務シフト作成お助けマン」(以下「お助けマン」)を導入した事例を公開しました。

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KITSライン社×お助けマン
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KITSライン社は、佐賀県の中小企業DXフラッグシップモデル創出事業に採択されており、オペレーションや倉庫管理などさまざまな面でDX化に取り組んでいましたが、複雑なトラックドライバーのシフト作成に大きな課題を感じていました。
「お助けマン」を活用することで、Excelで作成していたときと比べ、作成時間を大幅に削減でき、シフトのミスも大幅に減少しました。また、大きな成果を確認出来たことにより、倉庫管理スタッフのシフト作成に対しても「お助けマン」を導入するなど、活用範囲を拡大しています。


■「お助けマン」導入前の課題
●ドライバーの勤務シフトをExcelで作成していたが、人数が多いこと、配送コースが多岐にわたることで時間が掛かっていた。
●勤務シフト作成時に、ドライバーの割り当てに抜けがあったり、入れてはいけない時間帯に配置してしまったりして、都度修正していた。
●佐賀県のDXフラッグシップモデル創出事業に採択されたことから、よりスムーズなDX化を検討していた。


■「お助けマン」導入後の効果
●1～2日かかっていたドライバーの勤務シフトの作業時間が半日に短縮できた。
●シフト作成時のミスが減り、効率的にドライバーを運用できるようになった。
●しっかりとしたサポート体制があり、スムーズに導入することができた。


【詳細・導入事例紹介ページ】
https://www.otasukeman.jp/case/kits


【勤務シフト作成お助けマン】
https://www.otasukeman.jp
「勤務シフト作成お助けマン」は、シフト表の自動作成・管理ができるクラウドサービスです。スタッフの希望や勤務条件を反映したシフト表を自動で作成することができ、法令遵守や働きやすさを考慮したシフト表を、誰でも簡単に作成することができます。


【会社概要】
商号 ： 鉄道情報システム株式会社
代表者 ： 代表取締役社長 本多 博隆
所在地 ： 〒151-8534 東京都渋谷区代々木2丁目2番2号
設立 ： 1986年12月9日
事業内容： ・「みどりの窓口」座席予約・販売システムをはじめとした
JRグループの情報システムの開発、運営、管理
・ハウジング・クラウド・バックアップサービスを提供するデータセンター事業
・勤務計画・配送ルート計画などの自動化を実現する計画系ソリューション
・その他、ITソリューション、情報システムに関するコンサルタント など
資本金 ： 10億円
URL ： https://www.jrs.co.jp/

(※)機種依存文字に該当するため通常の「隆」で代用しておりますが、旧字体が正式になります。