2021年度に社内でペーパーレス化の推進が実施されていましたか？
ペーパーレスになってよかった点
ペーパレス化は必要だと思う？
回答された企業様の業種
ペーパーレス化の必要性を感じている企業は57.1％占めているものの、実際には27.6％の企業でしかペーパーレス化が実施されていないことが判明。
ペーパーレス化によって資料の保管場所に困らなかったり、印刷コストがかからない等の利点もありますが、セキュリティ上安心なイメージから、まだまだ紙印刷を要する場面も多く、突然印刷が必要なときに備品が足りなくて困ってしまう機会が多いこともわかりました。
■2021年度に社内でペーパーレス化の推進が実施されたのはわずか27.6％
画像1: https://www.atpress.ne.jp/releases/308289/LL_img_308289_1.jpg
2021年度に社内でペーパーレス化の推進が実施されていましたか？
推進されてはいるものの、実感できるほど浸透させるのはやはり難しいようです。
どんな時にペーパーレス化が進んでいると感じるかについては以下の通りなので、このあたりのペーパーレス化を更に強化することで、実感してくれる人も増えそうです。
● 資料が紙ではなくデータ共有が多くなった 33.30％
● 諸々の申請がweb上で完結できるようになった 27.80％
● コピー・印刷する機会が減った 22.20％
● 郵便物が減った 16.70％
■資料の保管場所に困らないというのがメリットと感じている44.7％
画像2: https://www.atpress.ne.jp/releases/308289/LL_img_308289_2.jpg
ペーパーレスになってよかった点
ペーパレス化の最大のメリットは資料の保管場所に困らないと感じている方が大半でした。
印刷する機会が減ったことで備品の経費削減にもなっているようです。
反対にデメリットや不便に感じているところもあります。
● セキュリティの心配(32.6％)
● 慣れない作業が増えたことで作業効率が落ちた(25.6％)
● ペーパーレス化できない契約書などを急に用意する際に備品が足りないことがある(16.3％)
● コミュニケーションの機会が減った(9.3％)
● ペーパーレス化のための新しいシステムを導入したことで初期費用が発生した(7％)
● ID／PWの押し間違いでかえってログインに手間取ることがあります。(サービス業)
● いつもの書庫に保管がなく、流し読みができなくなった。(印刷業)
● 社内でペーパーレスが進んでいないため、印刷をしなければならない。(小売業)
● 確認にいちいちデータをいくつも開くので効率が悪いこともあり、結果プリントアウトすることになる。(デザイン会社)
● 見返す必要があるものや、操作 指示 重要事項など手元に残しておかなければいけないものは結局プリントアウトするので、始めから紙で送って欲しい。(製造業)
■「ペーパーレス化は必要だと思う」が57.1％
画像3: https://www.atpress.ne.jp/releases/308289/LL_img_308289_3.jpg
ペーパレス化は必要だと思う？
良いところも、不便に感じるところもあるペーパーレス化ですが、必要と感じている方のほうが多い結果となりました。
セキュリティについて心配に思っている方もいますが、ペーパーレス化することによりアクセス権限や閲覧権限の設定が可能で、不正な持ち出しや文書の改ざんといったリスクコントロールも可能なのでメリットのほうが大きいかもしれません。
■社内以外で今後もっとペーパーレス化を進めるべきと思う場所では「役所」が43.9％
役所にペーパーレス化をもっと求める方が43.9％と多数いました。
確かに役所に行くと記入する書類が多数置いてあり、使用している紙が多い印象です。
また、ペーパーレス化が進み、システムで多様な手続きが可能になると利便性も上がりそうです。
役所以外にはこんな場所もありました。
銀行(9.8％)・学校(7.3％)・会社(4.9％)
■回答いただいた企業様の業種
画像4: https://www.atpress.ne.jp/releases/308289/LL_img_308289_4.jpg
回答された企業様の業種
今回アンケートにお答えいただいた企業様の業種は様々です。
アンケートの回答内容も業種によって同じ回答の傾向等もありませんでした。
業種問わず社内でペーパーレス化推進を強化することでさらに浸透することが見込まれます。
■まとめ
今回のアンケートからペーパーレス化は必要だけど、浸透はまだまだしていないということがわかりました。
今日からペーパーレス化を始めよう！と思っても急に全てをペーパーレスにすることは難しく、紙印刷が必要不可欠なものもあります。対応できるところから徐々にペーパーレス化を進め、企業イメージの刷新や経費削減による収益性の改善、多用な働き方に対応可能な環境に整えながらペーパーレス化を推進してみてはいかがでしょうか。
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必要不可欠な印刷時には、印刷コストを削減できるサービスを利用し、ペーパーレス化を進めてみてはいかがでしょうか。
■アンケート結果の詳細はこちら
【2021年度を振り返って“ペーパーレス化”は現状どうなっているのか。】
https://ink-revolution.com/index.php/212-42.html
■インク革命.COMについて
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■会社概要
社名 ： 株式会社シー・コネクト
所在地： 東京都千代田区東神田1-16-7 東神田プラザビル4F
代表者： 代表取締役 嶽本 泰伸
設立 ： 2009年8月27日
資本金： 59,952千円(資本準備金を含む)
URL ： https://c-connect.co.jp/
